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Rechnungen verwalten

Rechnungsübersicht

Über den Menüpunkt „Rechnungen“ erhalten Sie eine Gesamtübersicht über alle Rechnungen. Wichtig: Diese Ansicht dient nur zur Übersicht. Änderungen an Rechnungen können nur für aktive Buchungen vorgenommen werden, also bei Campern, die noch vor Ort sind. Dazu muss die Bearbeitung über das Dashboard erfolgen. Rechnungsnummern werden automatisch vergeben, sobald die Rechnung erstellt wird.

Alle Rechnungen werden in einer Tabelle angezeigt und können nach Datum, Kundenname oder Betrag gefiltert werden.

  • 1

    Rechnungen filtern: Verwenden Sie die Such- und Filteroptionen, um nach bestimmten Rechnungen zu suchen.

  • 2

    Sortierfunktion: Sortieren Sie die Tabelle nach Rechnungsdatum, Kundennamen oder Rechnungsnummern, um gezielt die gewünschten Einträge zu finden.

  • 3

    PDF erstellen: Mit einem Klick auf das Blatt-Symbol am Ende der Zeile öffnet sich ein PDF der Rechnung, das automatisch generiert wird. Diese Rechnung muss nicht manuell verschickt werden – sie wird bei der Abreise automatisch an den Camper gesendet.

Neue Rechnungsposition buchen

Fügen Sie einer Gastrechnung neue Positionen basierend auf der aktuellen Reservierung hinzu.

  • 1

    Doppelklick auf Platz im interaktiven Lageplan: Wählen Sie im Dashboard den entsprechenden Platz aus, indem Sie auf den Stellplatz doppelklicken.

  • 2

    Rechnungsposten auswählen: Im geöffneten Fenster der Reservierung sehen Sie die Rechnungsübersicht des Gastes.

  • 3

    Anzahl und Hinzufügen: Geben Sie die Anzahl an und klicken Sie auf „Neu hinzufügen“. Der Posten erscheint dann in der Tabelle darunter.

  • 4

    Rechnungsposten löschen: Falls nötig, können Sie einen Eintrag durch einen Klick auf den Mülleimer am Ende der Zeile wieder löschen.

Rechnungen bearbeiten und exportieren

Bestehende Rechnungen können bearbeitet oder als PDF bzw. Excel exportiert werden.

  • 1
    Rechnungen exportieren: Klicken Sie auf den Button für den Gesamtexport, um alle Rechnungen als PDF oder Excel-Datei herunterzuladen.
  • 2

    Einzelne Rechnung exportieren: Um nur eine spezifische Rechnung zu exportieren, klicken Sie auf das Blatt-Symbol am Ende der jeweiligen Zeile. Dadurch wird eine PDF der jeweiligen Rechnung generiert.

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    Rechnung bearbeiten: Um eine Rechnung zu bearbeiten, wählen Sie eine Platzreservierung aus der aktuellen Belegung im Lageplan aus und öffnen Sie sie durch einen Doppelklick. Die Rechnungsdetails und Gastinformationen erscheinen. Sie können hier neue Posten hinzufügen oder bestehende Posten löschen.

Zahlungsabwicklung

Sobald Sie auf den Check-Out-Button klicken, öffnet sich ein neues Fenster, das alle Rechnungsposten anzeigt.

  • Automatische Preisliste: Oben sehen Sie die Posten aus der automatischen Preisliste (z. B. Übernachtungskosten).

  • Manuelle Preisliste: Darunter erscheinen die Positionen, die manuell hinzugefügt wurden (z. B. Kioskartikel).
  • Posten in Tabelle: Die hinzugefügte Position erscheint in der darunterliegenden Tabelle. Wenn Sie einen Eintrag entfernen möchten, klicken Sie auf das Mülleimer-Symbol am Ende der Zeile.

In diesem Fenster können keine Änderungen mehr vorgenommen werden.

Optionen

  • 1
    Rechnungsvorschau: Mit Klick auf „Vorschau“ wird eine Vorschau der fertigen Rechnung generiert.
  • 2
    Rabatt eingeben: Sie können hier einen Rabatt eintragen, falls gewünscht.
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    Zurück: Falls noch Änderungen notwendig sind, klicken Sie auf „Zurück“, um Anpassungen vorzunehmen.

Zahlmöglichkeiten

  • Barzahlung: Wählen Sie diese Option für Barzahlungen.
  • Sofortüberweisung:  Für Zahlungen per Sofortüberweisung.
  • Kartenzahlung: Wählen Sie Kartenzahlung aus, wenn der Gast mit Karte zahlen möchte.